Uw privacy is belangrijk voor ons

CPW Advies verzamelt en verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt. Dit kan gebeuren wanneer u:

• Contact met ons opneemt via het contactformulier of per e-mail
• Een offerte of advies bij ons aanvraagt
• Gebruik maakt van onze diensten
• Een nieuwsbrief abonnement afsluit (indien van toepassing)

De persoonsgegevens die wij verwerken kunnen zijn:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens (indien relevant voor dienstverlening)
• Financiële gegevens (in het kader van onze dienstverlening)
• Fiscale identificatienummers (BSN, BTW-nummer)

CPW Advies verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om u te kunnen informeren over onze diensten en producten
• Voor het afhandelen van uw betalingen
• Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• Voor de uitvoering van boekhoudkundige, administratieve en fiscale werkzaamheden
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Voor het versturen van onze nieuwsbrief (indien u hiervoor toestemming heeft gegeven)

CPW Advies bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Contactformuliergegevens: 2 jaar na laatste contact (indien geen klant geworden)
• Klantgegevens: 7 jaar na beëindiging van de dienstverlening (conform fiscale wetgeving)
• Financiële administratie: 7 jaar (conform wettelijke bewaarplicht)
• Nieuwsbriefabonnementen: Tot moment van afmelding

CPW Advies deelt uw persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Mogelijke derden zijn:

• Belastingdienst (voor fiscale aangiften)
• Softwareleveranciers voor boekhoudpakketten
• Banken (voor betalingsverkeer)
• Administratiekantoren (indien van toepassing)

CPW Advies neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@cpwadvies.com.

Onze beveiligingsmaatregelen omvatten onder andere:

• Gebruik van SSL-certificaten voor veilige communicatie
• Regelmatige security updates van systemen
• Beveiligde opslag van digitale gegevens
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens (need-to-know basis)
• Geheimhoudingsverplichtingen voor medewerkers

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door CPW Advies. Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Uw rechten zijn:

• Recht op inzage: U kunt een verzoek indienen om te weten welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op rectificatie: U kunt verzoeken om onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen (rekening houdend met wettelijke bewaarplichten)
• Recht op beperking: U kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken
• Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerking van uw gegevens
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt verzoeken om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat te ontvangen

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen. Zie hiervoor de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.

CPW Advies gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.

Wij gebruiken de volgende soorten cookies:

• Functionele cookies: Zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt
• Analytische cookies: Helpen ons de website te verbeteren door inzicht te geven in hoe bezoekers de website gebruiken (Google Analytics)

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit, dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

CPW Advies kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Wij raden u aan om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van deze wijzigingen. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 17-11-2025.